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サイレントミーティングの轟音

一部の会議の実施方法を変える

September 27, 2023

モンスーンが吹き荒れていた。チームは仕事と内部空調の課題に追われて激しい数週間を過ごした末にやって来た。彼らは努力し、外向的に働きました。そして、私たちは新しい会社のウェブサイトを公開したばかりでした。目標は、社員がメッセージに親しみ、臨床的にフィードバックをもらい、構築のために注がれた努力を気にかけてもらうことでした。 www.twimbit.com/about

スティッキー・サイレンス

そこで試してみました。とりあえずはサイレントミーティング。なぜ、何を、どのように行うかがすべて明確でした。全員がカメラに映るのではなく、私たちは集まって現場に飛び乗り、数分間観察してバミングしました!フィードバックや提案がチャットに殺到し始めました。デザイン、コピー、UI、UXのあらゆる側面をカバーしています。

30分の会議でした。多くの人が15分以上滞在し、共有を続けました。私が20分ほど出かけたとき、まだ2人以上がそこにいました。

その後、すべてのフィードバックを収集し、必要なアクションを実行し、最新情報を迅速に返信しました。

昇る太陽が松の一番下の針に火をつける
それが養子縁組です。

“The silent meeting is a great concept that we tried. I want to use it for our platform release”

Sumit Pandey

Technology Leader
Twimbit

“It’s a hit.”

Aryaman Seth

Research Analyst
Twimbit


これまでのユースケース:6 週間、3 回のサイレントミーティング、1 チーム

  • 新しいウェブサイトリリースを確認するには
  • 新しい Twimbit プレイブック 2.0 をレビューするには
  • 新しいプラットフォームリリースを確認するには www.twimbit.com

サイレントミーティングの 5 点構成

  • アジェンダとリソースを事前に共有する
  • 重要なポイントを FAQ に変換し、事前にチームと共有する
  • ポイント 1 と 2 を確認して会議を開始する
  • チームからすべてのフィードバックを収集し、アクション、ステータス、次のステップで返信します
  • 会議をリラックスさせてください

サイレントミーティングの 4 つのメリット

  • チームが一丸となって取り組むべき唯一の目標を明確にする
  • 気を散らすような会話はありません
  • 証明ポイントなし
  • 内向的な人も外向的な人も、書かれた意見で輝きます

サイレントミーティングの 3 つの課題

  • 課題の観察/レビュー中、最初の数分間は不安な沈黙
  • カメラをオフにすると、最初の瞬間に「何が起こっているのか」と疑問に思うかもしれません
  • 一部の人にとっては簡単な休暇

サイレントミーティングのその他の使用例

  • ビジネス目標の具体的なアイディエーション
  • 製品レビュー
  • 自己啓発のためのリフレクション